人事檔案管理注意事項

1、應保證人員（專職或兼職）的管理，系統和標準以及現場存儲。

那就是要實現一個熟悉檔案管理工作，使檔案存儲保持機密和安全，檔案管理具有系統約束，規范和保護的人。

2、確保所有存檔的材料，副本和原件匹配。材料是原始且有價值的。

配有藍色或藍色黑色筆或碳素筆；填寫名稱，日期和其他內容的規范，用于歸檔的紙張應整齊。

3、歸檔的數據應按順序存儲。

例如，它可以分為基本情況，合同和協議，證書和證書，培訓和學習，評估和調查，工作變動，獎懲，薪水，其他和離職類別。該順序可以按時間順序或以自定順序。

4、一檔一檔，文件箱按員工編號。不建議使用文件袋和文件夾，也不建議使用部門。

電子文件應與紙質文件同步更新，這樣就不必在每次搜索信息時都將紙質文件翻過來。注意：如果有時間和精力可以掃描電子文件，則電子文件不會掃描紙質文件，而是將紙質文件信息保存在某些軟件工具中，例如e-HR系統，EXCEL等。

5、員工檔案對于企業和員工都是非常重要的主要數據。

員工檔案管理不是一次性就能做好的，而是需要繼續改進的工作。

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